نحوه تهیه کاربرگ
معمولا حسابدار ها قبل از اینکه حسابها را ببندند و صورتهای مالی را تهیه کنند ابتدا از فرمی به عنوان پیش نویس برای انجام اصلاحات و بستن حسابها و اطمینان از صحت کار خود استفاده می کنند که به آن کاربرگ میگویند.
حال به طور علمی و اساسی روش تهیه کاربرگ را توضیح میدهیم:
کاربرگ چیست؟
فرم یا ورقه ستون بندی شده ای است که در پایان دوره مالی تهیه و در آن اطلاعات لازم برای اصلاح حسابها؛ تهیه صورت های مالی و بستن حسابها گرد آوری میشود.
کاربرگ به عنوان صورت های مالی اساسی و مدارک رسمی حسابداری نمی باشد و میتوان اشتباهات را به راحتی در ان پاک و تغییر داد.کاربرگ معمولا ده ستون مبلغ دارد اما تعدا ستون های آن را می توان بسته به نیازهای موسسات مختلف افزایش داد. اطلاعات موجود در خود کلمه کاربرگ نهفته است و از راست به چپ سلسله مراتب عمل حسابداران برای تهیه کاربرگ نشان میدهد.
به این صورت که کلمه ( کار ) از کاربرگ به کار حسابداران در آخر دوره حسابداری که تهیه تراز آزمایشی است اشاره دارد و کلمه و حرف ( بر ) به برگشت دادن و اصلاحات مورد نیاز و تهیه تراز آزمایشی اصلاح شده اشاره دارد و حرف ( گ ) کلمه کاربرگ به گزارش های نهایی حسابداری که شامل سود و زیان و ترازنامه می باشد اشاره می کند. بنابراین یک کاربرگ شامل بخشهای:
- تراز آزمایشی
- اصلاحات
- تراز آزمایشی اصلاح شده
- بخش سود و زیان
- بخش تراز نامه می باشد
در ضمن باید گفت که هر بخش دارای یک ستون بدهکار و بستانکار می باشد که نتیجتآ ( ۱۰= ۲ × ۵ ) ۱۰ ستون کاربرگ حاصل می شود.
ما سعی می کنیم با یک مثال ساده تهیه کاربرگ را مرحله به مرحله شرح دهیم
مانده حسابهای شرکت پردازش پس از یک دوره مالی در تاریخ ۷۵/۶/۳۰ به شرح زیر می باشد:
بانک ۵۰۰٫۰۰۰ ریال
بدهکاران ۲۰۰٫۰۰۰ ریال
ملزومات ۱۰۰٫۰۰۰ ریال
پیش پرداخت بیمه ۱۵۰٫۰۰۰ ریال
آپارتمان ۳۰۰٫۰۰۰ ریال
برداشت ۳۰٫۰۰۰ ریال
هزینه تعمیرات ۷۰٫۰۰۰ ریال
بستانکاران ۳۰۰٫۰۰۰ ریال
پیش دریافت درآمد ۳۵۰٫۰۰۰ ریال
سرمایه ۷۰۰٫۰۰۰ ریال
باتوجه به اطلاعات موجود مرحله به مرحله تهیه کاربرگ را دنبال می کنیم.
تهیه تراز آزمایشی کاربرگ
اصلاح حسابها
اطلاعات زیر جهت اصلاح حسابها موجود می باشد.
- پیش پرداخت بیمه بابت یک سال می باشد که در اوایل فروردین ماه پرداخت شده است
- پس از بررسی موجودی ملزومات متوجه شدیم؛ از ملزومات خریداری شده ۵۰٫۰۰۰ ریال باقی مانده است.
- ۵۰٫۰۰۰ ریال از پیش دریافت درآمد با خدمات انجام شده تسویه گردیده است.
اگر بخواهیم ثبت هایی که بابت اصلاحات باید در دفتر روزنامه به ثبت برسد را بررسی کنیم آنها به صورت زیر خواهند بود ( اما باید توجه داشته باشیم اول اصلاحات در کاربرگ صورت پذیرفته بعد ثبت های مربوط در دفتر روزنامه به ثبت میرسد ولیکن ما برای تفهیم اول ثبت های اصلاحی را ارائه میدهیم بعد آنها در کاربرگ عمل می نماییم.)
۱. هزینه بیمه ۷۵٫۰۰۰ ریال
پیش پرداخت بیمه ۷۵٫۰۰۰ ریال
بابت اصلاح پیش پرداخت بیمه
۲. هزینه ملزومات مصرفی ۵۰٫۰۰۰ ریال
حساب ملزومات ۵۰٫۰۰۰ ریال
بابت منظور نمودن ملزومات مصرف شده و اصلاح حساب مربوطه
۳. پیش دریافت درآمد ۵۰٫۰۰۰ ریال
درآمد ۵۰٫۰۰۰ ریال
در مرحله دوم اصلاحات لازم را در کاربرگ عمل می نماییم.
گردآوری توسط: تحقیقستان
