عصرهای پیشرفت بشر

تعریف سازمان مجازی :

یک نوع خاص از سازمان شبکه ای است که تمام فعالیت های خود را با استفاده از آخرین فناوری های اطلاعاتی و ارتباطی و به صورت Online انجام می دهد .

مشخصات :

نداشتن مرز مشخص

استفاده از منابع مالی مشترک

غیر متمرکز بودن از نظر مکانی

متغیر بودن شرکا

ارتباط الکترونیکی

تمرکز فعالیت های سازمان حول شایستگی منحصر به فرد آن است .

مبتنی بر کار گروهی است .

مبتنی بر اطلاعات است .

ویژگی ها:

سرعت بالا

انعطاف فوق العاده

کاهش هزینه و کاهش استفاده از کاغذ و دوباره کاری

گسترش هر چه بیشتر اطلاعات

نکته :

در سازمان های مجازی عامل مهم مجازی بودن واگذاری فعالیت ها بر سازمان های دیگر و تامین خدمات و کالا با همکاری واحدهای خارجی و اتحاد با آنها است . هر قدر این واگذاری بیشتر باشد سازمان بیشتر به سوی مجازی شدن پیش می رود .

مزایا :

صرفه جویی در بسیاری از هزینه ها ، هزینه های پرسنل

استفاده بهینه از زمان

ساده سازی نحوه ی ارائه ی خدمات به مخاطبان و تسهیل دسترسی به آن

بهبود پاسخ گویی و اطلاع رسانی در خصوص نیازهای مخاطبان

افزایش خلاقیت از طریق به کارگیری مکانیزم های ارتباطی و اطلاعاتی

جلوگیری از ترافیک و آلودگی صوتی

معایب :

کارکنان از نظر اجتماعی منزوی شده و محرک تماس شخصی و رودر رو را از دست می دهند .

اگر رابطه ی استخدامی طراحی مجدد نشود تعهد کارمندان باارزش نسبت به سازمان کم می شود و آنها مهارت های خودشان را به بالاترین قیمت خواهند فروخت در نتیجه آثار سوء بر موقعیت موسه خواهد داشت .

به دلیل تعداد و تنوع در اندیشه ، و سنن ، آداب ورسوم میان عوامل سازمان مجازی کننده سایتها فرهنگ آن را وسیع تر می کند .

اهدافی که د رایجاد یک سازمان مجازی دخیل اند :

کاهش هزینه ها بر مقدار خیلی زیاد که در تاسیس سازمان مجازی صورت می گیرد و بهترین دلیل آن عدم وجود ساختمان است .

بهره گیری از دانش و تجارب همکاران از یکدیگر برای افزایش سود آوری و کاهش هزینه های کلی و ابداع و نوآوری

به کار گماردن نیروی کار متخصص از هر قشر ، طبقه ، تخصص و ملیت

به حداقل رساندن آمار بلایای فیزیکی از قبیل آتش سوزی ، انفجار بمب و … یا اعتصاب کارکنان

کیفیت و تسهیلات بیشتر برای مشتری مانند ( امکان دریافت خدمات در هر زمان )

انواع سازمان های مجازی :

سازمان مجازی ایسنا

سازمان مجازی پویا

سازمان مجازی ایسنا :

این سازمانها یه سازمان های مجازی دادمی معروف اند که معمولا یک سازمان به صورت هسته ی مرکزی وجود دارد که قوانین لازم را به منظور همکاری میان قیمت های دیگر تنظیم و مشخص می کند در این حالت از نظر مشتریان فقط با یک سازمان معامله می کنند در صورتی که داد و ستد با شبکه ای از سازمان ها صورت می گیرد مانند : Amazon.com

سازمان مجازی پویا :

اجزای سازمان بر اساس کار و هدف مشتری در کنار هم قرار می گیرند و در هر لحظه مشتری می تواند به منظور سفارش به آنها دسترسی یابد .

به دلیل عدم حضور افراد در محل کار ، مدیران این دسته از سازمان ها بایستی نظارت و کنترل خود را بوسیله تکنولوژی های اطلاعاتی مانن Log File , Lp برای امکان ردیابی دادهها و اطلاعان و همچنین نحوه ردیابی تخلفات انجام دهند .

شناسایی محدودیت های سازمان مجازی

اطمینان

کلی نگری و جزئی نگری

دانایی

گردآوری توسط: تحقیقستان